Tu goditi lo spettacolo, al resto ci pensa la nostra segreteria per eventi

Vuoi organizzare il tuo prossimo evento e non sai da dove iniziare? Abbiamo creato un servizio estremamente personalizzato per gestire il tuo evento prima, durante e dopo, con la consulenza privata dei nostri esperti che si occuperanno di tutto, dalla gestione delle email all’erogazione dei biglietti, fino all’analisi degli insight e tanto altro. Tutto questo è Futura Digital, la segreteria digitale per eventi firmata Futura Network! Pensiamo a tutto noi, tu dovrai solo goderti lo spettacolo.

Ma andiamo per step…

Per cominciare si mandano gli inviti

MailMe è il nostro servizio di gestione delle email per comunicare con i tuoi ospiti in modo totalmente personalizzato fin dal dominio, ovviamente l’oggetto e il testo ma anche tutti quegli elementi visivi che la rendono accattivante. In seguito, dovresti svolgere un lavoro piuttosto noioso, realizzare i moduli di iscrizione e tenerne traccia. Per questo c’è il servizio ForMe e tutte queste cose le facciamo noi seguendo estetica e design che rispecchiano il brand.  

Spunta verde e biglietto scansionato.

Per l’erogazione degli inviti abbiamo ideato TicketMe. Che sia un evento live, digitale o ibrido, sarai accompagnato da un consulente nella realizzazione del servizio ticketing più adatto. A partire dalla modalità di erogazione, fino all’invio del QR code con il quale accedere. La gestione degli ingressi è veloce ed efficace, nessun foglio con infinite liste di nomi da verificare, una scansione e una spunta verde e il tuo ospite accede all’evento in un attimo.

Se realizzi il tuo evento devono saperlo tutti!

StreaMe è il servizio per mostrare il tuo evento sui tuoi social in diretta streaming o su una landing page creata ad hoc, con la possibilità di far interagire gli utenti che assistono all’evento tramite appositi tools, sondaggi e live chat. Insomma una copertura totale (ma anche no, la decisione spetta sempre a te). 

Si può sfruttare l’evento per raccogliere dati sui tuoi ospiti? 

Certo che si! La nostra segreteria per eventi pensa a tutto, anche a come rendere utile l’evento nel lungo termine.

Il servizio InsightMe, infatti, raccoglie informazioni utili sugli utenti del tuo evento per ottimizzare e migliorare i processi futuri.  La nostra segreteria per eventi può rendere il tuo evento professionale a 360 gradi senza “sbattimenti”.

Seguimi qui per maggiori informazioni.

Case study: un servizio completo per l’evento di Farmacie Italiane.

La segreteria digitale per eventi Futura Digital è andata in scena per un evento di Farmacie Italiane che abbiamo organizzato in collaborazione con Marlene Live.

Ci siamo occupati di gestire e personalizzare tutto, pima durante e dopo l’evento. Abbiamo distribuito gli inviti, raccolto e registrato le adesioni e a posteriori inviato i ringraziamenti e raccolto i dati e report degli ospiti.

Il giorno dell’evento sono arrivati circa mille invitati, ma con una web app creata da noi, la scansione e registrazione degli ingressi è stata semplice e veloce. Inoltre per questo evento non ha giocato solo Futura Digital, abbiamo messo in campo anche i servizi Play e Live con allestimento audio, video, luci e riprese streaming e montaggio del video aftermovie con gli highlights dell’evento.

Insomma un servizio completo al 100%, un lavoro incredibile da parte di tutti sotto tutti gli aspetti, che difficilmente dimenticheranno.